Privacy Policy

Last updated: 15.09.2026

Această politică descrie modul în care BuildManage colectează, utilizează și protejează datele personale ale utilizatorilor, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.

1. Cine suntem (Operator de date)

Operator de date:	TRADI TEX PROD SRL
CUI / CIF:	RO37674923
Nr. Reg. Comerțului:	J2017001585227
Sediu social:	loc. Valea Adâncă, str. Iliaș Vodă nr. 29, com. Miroslava, jud. Iași, România
Telefon:	+40734887577
Email contact:	contact@buildmanage.eu
Responsabil date (DPO):	contact@buildmanage.eu

2. Ce date colectăm

Categorie	Date colectate	Temei legal (GDPR)
Date cont	Nume, email, telefon, parolă (hash), rol	Art. 6(1)(b) — contract
Date firmă	Denumire, CUI, adresă, date contact	Art. 6(1)(b) — contract
Date pontaj	Ora check-in/out, coordonate GPS, durată	Art. 6(1)(b) — contract
Date tehnice	Adresă IP la autentificare, useragent	Art. 6(1)(f) — interes legitim (securitate)
Date fiscale	Facturi, plăți, documente contabile	Art. 6(1)(c) — obligație legală

3. Cum utilizăm datele

Furnizarea și operarea serviciului
Autentificarea și securizarea contului
Generarea rapoartelor de pontaj și activitate
Trimiterea notificărilor operaționale (email)
Conformitate fiscală și contabilă
Îmbunătățirea platformei (date anonimizate)

4. Cu cine împărtășim datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Datele pot fi accesate de:

Furnizori de infrastructură — hosting, baze de date (procesatori de date cu contracte DPA)
Servicii de email — pentru trimiterea notificărilor (ex. SMTP)
Stripe — pentru procesarea plăților (nu transmitem date de card — Stripe gestionează direct)

5. Transferuri internaționale

Datele sunt stocate în principal pe servere din Uniunea Europeană. Stripe (SUA) respectă mecanismele de transfer aprobate (Standard Contractual Clauses).

6. Cât păstrăm datele

Date operaționale (pontaj, rapoarte): pe durata abonamentului + 30 zile după reziliere
Date fiscale (facturi, plăți): 10 ani conform legislației contabile române
Loguri de securitate: 6 luni
Date șterse la cerere: anonimizate imediat, fișiere fizice șterse în 30 zile

7. Drepturile dumneavoastră (GDPR)

Dreptul la acces — puteți solicita o copie a datelor personale
Dreptul la rectificare — puteți corecta datele incorecte din profil
Dreptul la ștergere — puteți solicita anonimizarea contului (cu excepția datelor fiscale)
Dreptul la portabilitate — puteți descărca datele în format JSON din setările contului
Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți solicita blocarea temporară a prelucrării
Dreptul de opoziție — pentru prelucrările bazate pe interes legitim

Exercitarea drepturilor se face prin secțiunea Date personale din contul dumneavoastră sau prin email la contact@buildmanage.eu. Răspundem în maximum 30 de zile.

8. Cookie-uri

Folosim exclusiv cookie-uri strict necesare pentru funcționarea platformei:

Sesiune PHP — pentru autentificare (șterse la închiderea browserului sau după inactivitate)
CSRF token — securitate formulare (sesiune)
Preferință limbă — stocat în sesiune

Nu folosim cookie-uri de tracking, analytics sau publicitate.

9. Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice: criptare HTTPS, parole hash (bcrypt), rate limiting pe autentificare, access control bazat pe roluri, audit log al acțiunilor critice.

10. Plângeri

Aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro

11. Modificări ale politicii

Orice modificare importantă va fi comunicată prin email cu minimum 14 zile înainte de intrarea în vigoare.

12. Contact DPO

Pentru orice întrebări legate de datele personale sau pentru exercitarea drepturilor GDPR:
TRADI TEX PROD SRL — Responsabil cu protecția datelor
Email: contact@buildmanage.eu
Tel: +40734887577
Adresă: loc. Valea Adâncă, str. Iliaș Vodă nr. 29, com. Miroslava, jud. Iași, România